Tipps und Tricks

Absatzformat zu Zeichenformat

(dl) Sie haben eine bestimmte Schriftformatierung, die als Absatzformat vorliegt. Damit Sie diese auch innerhalb eines Absatzes verwenden können, müsste sie aber auch als Zeichenformat vorliegen. Wie konvertiert man nun das Absatzformat in ein Zeichenformat?

Zuerst ändern Sie das Absatzformat des Textes zu [Kein Absatzformat]. Jetzt gehen Sie in die Zeichenformatpalette und wählen das Menü Neues Zeichenformat. Die Attribute des Absatzformates werden jetzt automatisch übernommen.

Verschiedene Anführungszeichen gleichzeitig

(dl) InDesign kann mit der Option Typografische Anführungszeichen ( Text) dazu gebracht werden, beim Zoll-Zeichen automatisch die typografisch korrekten Anführungszeichen einzufügen.

Was typografisch korrekt ist, hängt von der Sprache und im Fall von Deutsch auch vom Land ab. Darum müssen Sie als Schweizer die Absatz- und Zeichenformate mit der Landeseinstellung Deutsch: Schweiz versehen.

Nun kann es aber vorkommen, dass man die typografischen Anführungszeichen nicht immer will. Bei der Publisher-Redaktion tritt dieser Fall beispielsweise auf, wenn wir Code-Fragmente wiedergeben (zum Beispiel ). Für diesen Fall kann man einfach ein Absatz- oder Zeichenformat erstellen mit der Einstellung [Keine Sprache], damit man nicht jedes Mal die Option Typografische Anführungszeichen deaktivieren muss. Allerdings: Das Format muss beim Tippen schon angewählt sein; ein nachträgliches Ändern des Formats ändert die Anführungsstriche nicht.

Ein Bild «mustern»

(dl) Zuerst erstellt man eine sehr kleine Datei für das Muster. Zum Beispiel erzeugt ein schwarzer Winkel einen Gittereffekt. Der Hintergrund dieses Bildes sollte transparent sein.

Ist das Muster fertig, wählt man alles aus und dann Muster festlegen. Nun kann man im Bild das Muster einbringen, indem man auf einer neuen Ebene alles auswählt und mit Fläche füllen das Muster einfügt. Flexibler ist man aber mit den Füllmethoden. Dazu wird in der neuen Ebene das Bild ein zweites Mal eingefügt (einfach die bestehende Ebene auf das «Neu»-Symbol der Palette ziehen) und dann der Ebeneneffekt Musterüberlagerung hinzugefügt (das kleine f in der Palette). Das Muster kann hier skaliert werden, und das Experimentieren mit den Füllmethoden ist in der Vorschau zu sehen.

Mehrere Flächen und Konturen zuweisen

(dl) Im Artikel des letzten Publishers wurde die Möglichkeit von Freehand, mehrere Konturen und Flächen für ein Objekt zu verwenden, als einzigartig angepriesen. Publisher-Leser Kurt Gold hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass das auch in Illustrator möglich ist, und zwar über die Aussehen-Palette. Dort lassen sich übers Palettenmenü nach Belieben neue Flächen und Konturen hinzufügen. Das geht nicht nur mit Pfadobjekten, sondern auch mit Pixel­objekten, wobei dafür zuerst der Effekt In Form umwandeln angewendet werden muss. Das ist allerdings halb so schlimm, wenn man die Aussehenattribute als Stile speichert und somit per Knopfdruck übertragen kann.

Kasten: Tipps aus www.hilfdirselbst.ch

InDesign

Bei kleinen Änderungen am Textformat erscheint ja bekanntlich beim Namen des Absatzformates ein «+». Wenn ich diese Situation habe und nun aber den Text markiere und mit dem Original-Absatzformat formatieren möchte, gelingt mir das nicht. Wie muss ich da vorgehen?
(Häme Ulrich) Absatzformate werden zwingend angewendet, wenn man die Alt-Taste gedrückt hält, während dem man das Format zuweist. Durch Drücken von Alt-Shift kann man zugleich auch noch die Zeichenformate aus dem Absatz löschen.

InDesign

Wir haben folgendes Problem: Wir erstellen in ID 2.01 einen Katalog mit insgesamt ca. 300 Seiten, unterteilt in 10 Kapitel. Die Bilder sind auf den linken Seiten jeweils links und auf den rechten Seiten jeweils rechts. Wenn wir nun eine Seite einfügen, stimmt die Anordnung auf allen Folgeseiten nicht mehr. Müssen wir dies von Hand korrigieren oder gibt es eine Lösung?
(Michael Mayerle) Das ist leider in der aktuellen Version von InDesign ein bekanntes Problem, mit welchem übrigens auch XPress zu kämpfen hat. Es ist so, dass InDesign alle diejenigen Elemente verschiebt, die sich nicht fest auf der Musterseite befinden. Elemente, die auf der Musterseite stehen und im Layout nicht gelöst werden, die werden bei einer Aenderung der Seitenanzahl mitverschoben. Bei allen anderen Elementen ist da leider Handarbeit angesagt. Ein Script nützt da auch nicht viel, weil ja bekanntlich jeder Satzsspiegel wieder andere Randverhältnisse aufweist.

InDesign

Was ist der Grund dafür, dass bei mir gewisse Seiten in der Seitenpalette kariert dargestellt werden? Wie kann ich das ändern?
(R. Wetzel) Das sind diejenigen Seiten, die Transparenzen enthalten.

Acrobat

Kann man bei einem PDF über Preflight feststellen, welche Joboption verwendet wurde?
(Robert Zacherl) Kurze Antwort: Nein. Man kann natürlich gewisse Rückschlüsse bezüglich der verwendeten Komprimierungs-, Downsampling-, Farb- und Font-Einstellungen anstellen (wenn z.B. alle Halbton-Bilder JPEG-komprimiert im PDF vorliegen, muss zwangsweise die JPEG-Komprimierung aktiviert gewesen sein), aber es gibt standardmässig keine Möglichkeit, die Joboptions komplett herauszulesen. Wir haben aufgrund dieses Mankos bereits vor langer Zeit das kostenlose Tool «Distiller Secrets» geschaffen, welches die verwendeten Distiller-Joboptions als Anmerkung an die erste PDF-Seite anhängt. Dazu muss diese Datei einfach nur in den «Startup»-Ordner des Acrobat Distiller 4.0.5 oder neuer gelegt und dieser neu gestartet werden. Alle künftig erzeugten PDFs tragen dann die Distiller-Konfiguration in sich. Acrobat Distiller 6 wird optional die Möglichkeit bieten, die Joboptions entweder als externe JDF-Datei oder als eingebettete Joboptions-Datei mit auszugeben. Unserer Meinung nach ist die Distiller Secrets Technologie immer noch die attraktivste, weil sie eine Betrachtung der Joboptions ohne ein Extrahieren einer Datei aus dem PDF-Dokument oder die Verwendung eines XML- bzw. JDF-Viewers ermöglicht. Distiller Secrets finden Sie unter http://www.impressed.de/inframe.taf?PR_ID=1108.